قوانين ولوائح Dynamics 365 Sales والخصوصية
يمنح القانون العام لحماية البيانات (GDPR) الخاص بالاتحاد الأوروبي حقوقًا هامة للأفراد فيما يتعلق ببياناتهم. راجع Microsoft Learn ملخص القانون العام لحماية البيانات للحصول على نظرة عامة حول القانون العام لحماية البيانات (GDPR)، بما في ذلك المصطلحات وخطة العمل وقوائم التحقق من الجاهزية لمساعدتك على الوفاء بالتزاماتك بموجب القانون العام لحماية البيانات (GDPR) عند استخدام منتجات Microsoft وخدماتها.
يمكنك معرفة المزيد حول القانون العام لحماية البيانات (GDPR) وكيفية مساعدة Microsoft له وعملائنا المتأثرين به.
- يوفر مركز توثيق Microsoft معلومات عامة وأفضل ممارسات الامتثال والوثائق المفيدة لمساءلة GDPR، مثل تقييمات تأثير حماية البيانات وطلبات أصحاب البيانات وإشعار انتهاك البيانات.
- يوفر Service Trust portal معلومات حول الطريقة التي تساعد من خلالها خدمات Microsoft التوافق مع GDPR.
للمساعدة في الامتثال لقوانين ولوائح الخصوصية ، جعلنا من الممكن تحرير سجلات القراءة فقط في Dynamics 365 Sales.
يعرض الجدول التالي الحالات التي تكون فيها سجلات Dynamics 365 Sales للقراءة فقط.
| الكيان | المنطقة |
|---|---|
| اقتباس | نشط/مغلق |
| أمر الشراء | مكتمل/ملغى/مرسل/مفوتر |
| الفاتورة | مدفوع/ملغى/مغلق |
يستطيع مسؤول النظام تصدير سجلات عروض أسعار وأوامر وفواتير للقراءة فقط وتحديثها واستيراد السجلات المحدثة مرة أخرى إلى Dynamics 365 Sales.
من الممكن أيضًا تحديث السجلات للقراءة فقط برمجيًا باستخدام SDK لـ Dynamics 365 Sales.
تحديث سجلات للقراءة فقط عبر التصدير أو الاستيراد
هام
وحده المسؤول أو مستخدم منتحل لديه امتيازات إدارية يمكنه تنفيذ هذا الإجراء. سيتلقى المستخدمون الآخرون رسالة الخطأ التالية إذا حاولوا استيراد السجلات: Business Process Error: Cannot perform the action because the record is read only
ملاحظة
يوفر هذا المقال إرشادات لتصدير البيانات الشخصية من الجهاز أو الخدمة، ويمكنه أن يساعدك على الوفاء بالتزاماتك بموجب GDPR. للحصول على معلومات عامة حول GDPR، راجع قسم GDPR في مركز توثيق Microsoft وقسم GDPR في Service Trust Portal.
في تطبيق sales الخاص بك، انتقل إلى قائمة السجلات. على سبيل المثال، انتقل إلى المبيعات>عروض الأسعار.
افتح طريقة العرض التي تعرض كافة السجلات بغض النظر عن حالتها. على سبيل المثال، افتح طريقة العرض "كل عروض الأسعار".
حدد السجلات التي ترغب في تصديرها، وفي شريط الأوامر، حدد تصدير إلى Excel>"ورقة عمل ثابتة". مزيد من المعلومات: تصدير البيانات إلى Excel
في الملف الذي قمت بتصديره، قم بإجراء التغييرات الضرورية.
لاستيراد السجلات المحدثة مرة أخرى إلى Dynamics 365 Sales، في تطبيق sales الخاص بك، في قائمة السجلات، حدد استيراد البيانات. مزيد من المعلومات: استيراد البيانات إلى Dynamics 365 Sales.
النقاط الهامة
كمسؤول نظام، يمكنك تحرير أي حقل للقراءة فقط ولكن لن تنعكس التغييرات على الحقول المغلقة.
لا يمكن للمستخدمين غير المسؤولين تحرير عرض أسعار نشط. ومع ذلك، يستطيع المستخدم المسؤول تحرير عرض أسعار نشط وحفظه، على الرغم من أنه للقراءة فقط للمستخدمين غير المسؤولين.
في حالة التهيئة ، يتم تشغيل المكونات الإضافية والعمليات التجارية وسير العمل في الحقول التي يتم تحديثها أو تصبح قابلة للتحرير.
إذا كان هناك تكامل Dynamics 365 Sales مع أي نظام تابع لجهة خارجية ، فهناك احتمال أن يتم الكتابة فوق التغييرات المتعلقة بالخصوصية إذا لم يتم اتباع التسلسل الصحيح للتحديثات. تقع على عاتق مسؤول النظام في Dynamics 365 Sales مسؤولية اتباع الترتيب الصحيح.