البقاء على اطلاع مع Copilot
ابق متقدمًا في عملك من خلال مطالبة Copilot بمساعدتك في الاستعداد للاجتماعات ومتابعة رسائل البريد الإلكتروني التي تحتاج إلى اهتمامك. يمكنك استخدام مطالبات محددة مسبقًا أو طرح أسئلة باللغة الطبيعية. تصف هذه المقالة بعض المطالبات المحددة مسبقًا التي يمكنك استخدامها للبقاء على اطلاع مع Copilot. اعرف المزيد حول الدردشة مع Copilot باللغة الطبيعية.
الاستعداد لمواعيد المبيعات القادمة
إذا كانت لديك اجتماعات مجدولة في تقويمك في Outlook خلال الأيام السبعة القادمة، فبإمكان Copilot أن يساعدك في الاستعداد لها.
ملاحظة
في الوقت الحالي، لا يتوفر إعداد الاجتماع إلا للفرص.
حدد البقاء على اطلاع>الاستعداد لمواعيد المبيعات.
يسرد Copilot الاجتماعات المجدولة لليوم الحالي والأيام السبعة التالية من السجلات التي يمكنك الوصول إليها. تحتوي الاجتماعات المدرجة هنا على مشارك خارجي يرتبط عنوان بريده الإلكتروني بجهة اتصال في Dynamics 365، ويجب أن يرتبط عنوان البريد الإلكتروني هذا بفرصة.
ملاحظة
- يستخدم Copilot تقويمك في Outlook لجمع البيانات من جهات اتصال المبيعات (الخارجية) ويعرض الاجتماعات والجداول الزمنية القادمة. إذا لم تكن قد وفرت حق الوصول إلى Copilot لاستخدام تقويمك في Outlook، فسترى مطالبة تطلب هذا الوصول. تابع لمنح حق الوصول.
- إذا لم تكن ترغب في تمكين Copilot من الوصول إلى تقويمك في Outlook، فحدد أيقونة المعلومات في قسم الاجتماعات وحدد تغيير التفضيلات. في مربع الحوار قطع اتصال Copilot وOutlook؟، حدد قطع الاتصال.
من قائمة مواعيد المبيعات، قم بالتمرير فوق الاجتماع الذي ترغب في التحضير له وحدد تحضير.
تظهر عندئذٍ قائمة برؤى الاجتماع. تُظهر دائمًا النقطة الأولى من رؤى الاجتماع ملخصًا قصيرًا للفرصة.
حدد المصدر المناظر للرؤى لعرض السجل الذي تم إنشاء الرؤية منه.
يتم إنشاء الرؤى بالاستناد إلى الاعتبارات التالية للفرصة:- الملاحظات المضافة إلى المخطط الزمني.
- جميع المهام المفتوحة.
- أي فرصة مفتوحة ذات صلة وحالات الحساب المقترن.
(اختياري) لعرض الاجتماع في Outlook، حدد فتح الاجتماع. قبل 15 دقيقة من وقت البدء، يتغير الخيار إلى "انضمام إلى اجتماع Teams". يمكنك الانضمام إلى الاجتماع مباشرة عن طريق تحديد هذا الخيار.
إظهار رسائل البريد الإلكتروني التي لم يتم الرد عليها
يمكن أن يساعدك برنامج Copilot في التأكد من عدم تفويت رسائل البريد الإلكتروني المهمة عن طريق تذكيرك بالرسائل التي تحتاج إلى رد.
حدد أيقونة التألق (
) وحدد البقاء على اطلاع>إظهار رسائل البريد الإلكتروني التي تحتاج إلى متابعة.- إذا كان لديك سجل مفتوح، يسرد Copilot رسائل البريد الإلكتروني التي لم يتم الرد عليها والمرتبطة بالسجل.
- إذا كنت في عرض الشبكة، فسيقوم برنامج Copilot بإدراج جميع رسائل البريد الإلكتروني التي لم يتم الرد عليها.
لتضمين رسائل البريد الإلكتروني في القائمة، يجب أن تفي بالمعايير التالية:
- إنها موجودة في صندوق بريدك، ولم يتم الرد عليها، خلال الأيام الثلاثة إلى السبعة الماضية. تُحذف من القائمة رسائل البريد الإلكتروني التي لم يتم الرد عليها لمدة تزيد عن سبعة أيام.
- أنها تحتوي على نية شراء، أو سؤال، أو استعلام، أو بند عمل.
- يجب أن يتضمن البريد الإلكتروني الحقل بخصوص كعميل متوقع أو فرصة.
