توظيف المرشحين للوظائف

ينطبق على تطبيقات Dynamics 365 هذه:
Human Resources

يساعدك Dynamics 365 Human Resources في إدارة طلبات التعيين. كما أنه يساعدك على تحويل المرشحين للوظائف بسلاسة إلى موظفين. إذا كانت مؤسستك تستخدم تطبيق تعيين منفصل، فقد تتضمن عملية التعيين الخطوات التالية:

• أدخل طلب التعيين الخاص بك في Human Resources.
• قم بتلقي إحالات المرشحين في Human Resources من تطبيق التعيين.
• أكمل عملية الموافقة على الترشيح في Human Resources.

إذا كنت لا تستخدم طلب تعيين منفصلاً، يمكنك أيضًا إدارة المرشحين في Human Resources يدويًا.

تمكين طلبات التوظيف على البنية الأساسية المدمجة

إذا أردت في إرسال طلبات التوظيف في توظيف الموارد البشرية، فيجب أولاً تمكين الميزتين تجربة مستخدم الموارد البشرية وإدارة عملية التعيين‬.

بمجرد تشغيل الميزات، حدد الوظيفة بالخطوات التالية:

1. انتقل إلى الموارد البشرية>الإعداد>معلمات الموارد البشرية.
2. من علامة تبويبالتوظيف، عيّن حقل التوظيف مُعطَّل‬ إلى نعم.
3. في القائمة المنسدلة خبرة التوظيف‬، حدد توظيف الموارد البشرية.
4. انقر فوق حفظ.

إضافة موقع طلب تعيين

إذا كان لمؤسستك مواقع متعددة، فيمكنك إضافتها حتى يتمكن مقدمو الطلبات من تحديد موقع يعمل فيه المعين الجديد. سيتم تضمين الموقع في عملية ترحيل الوظيفة.

1. في شريط البحث، أدخل موقع طلب التعيين.

2. حدد جديد.

3. في حقل موقع طلب التعيين، أدخل اسم الموقع.

   

4. في الوصف، أدخل وصفًا للموقع.

5. ضمن الموقع، حدد إضافة. إذا ظهر مربع الحوار عنوان جديد، فأدخل عنوان الموقع.

   

6. ضمن معلومات جهة الاتصال، أدخل المعلومات الخاصة بجهة اتصال الموقع.

7. حدد حفظ.

إضافة طلب تعيين

يستطيع المديرون إرسال طلبات التعيين في Human Resources. إذا كنت تستخدم طلب تعيين منفصلاً، فإن إكمال هذه الخطوات سيرسل طلب توظيف ويبدأ عملية التوظيف في هذا التطبيق. وبخلاف ذلك، أكمل هذا الإجراء لبدء سير العمل لعملية التوظيف الداخلية الخاصة بك.

1. حدد الخدمة الذاتية للموظف.

2. حدد علامة التبويب فريقي.

3. حدد طلب للتعيين.

   

4. أكمل حقل الوصف، والوظيفة، وتاريخ البدء المقدر.

   

5. حدد متابعة. يظهر طلب التعيين للمنصب الخاص بك.

6. ضمن عام، حدد أحد المسؤولين عن التوظيف من القائمة المنسدلة مسؤول التعيين، ثم حدد موقعًا من القائمة المنسدلة موقع طلب التعيين.

7. ضمن الوظيفة، قم بتغيير أي معلومات حسب الحاجة، ثم حدد إنشاء تفاصيل من الوظيفة.

   

   ستتم تعبئة بقية طلب التوظيف بالمعلومات الافتراضية للوظيفة التي أدخلتها.

8. ضمن الوصف الخارجي، أدخل وصفًا خارجيًا للوظيفة.

9. ضمن المناصب، حدد إضافة، ثم حدد منصبًا لطلب التعيين هذا.

   

10. ضمن المهارات، حدد إضافة، ثم حدد مهارة.

11. ضمن المتطلبات التعليمية، حدد إضافة، ثم حدد القيم من القائمتين المنسدلتين التعليم ومستوى التعليم.

    

12. ضمن التعليق، أضف التعليقات عند الضرورة.

13. ضمن التعويض، حدد مستوى من القائمة المنسدلة المستوى، ثم اضبط الحد الأدنى ونقطة التحكم والحد الأقصى حسب الضرورة.

14. عندما يكتمل طلب التعيين وأصبحت مستعدًا لبدء عملية التعيين، حدد تنشيط في شريط القوائم.

    

15. حدد حفظ.

عرض طلبات التعيين الخاص بك وتحريرها

إذا كنت مديرًا وترغب في عرض طلباتك الخاصة:

1. حدد الخدمة الذاتية للموظف.

2. حدد علامة التبويب فريقي.

3. ضمن معلومات فريقي، حدد علامة التبويب طلبات التعيين.

   

4. لعرض طلب تعيين أو تحريره، حدده في الشبكة.

إذا كنت أخصائي موارد بشرية وترغب في عرض جميع طلبات التعيين:

1. حدد إدارة العاملين.

2. حدد طلبات التعيين.

   

3. لعرض طلب تعيين أو تحريره، حدده في الشبكة.

إضافة ملف تعريف مرشح أو تحريره

إذا تم دمج مؤسستك مع تطبيق آخر لإدارة طلبات التعيين، فستتم إعادة توجيه طلبات التعيين إلى هذا التطبيق. يقوم طلب التعيين بعد ذلك بإرسال معلومات المرشح إلى Human Resources. وبخلاف ذلك، يمكنك متابعة عمليات التعيين الداخلية الخاصة بك وإدخال معلومات المرشح يدويًا.

1. حدد إدارة العاملين.

2. حدد الارتباطات.

3. ضمن التعيين، حدد المرشحين.

   

4. لإضافة مرشح، حدد جديد. لتحرير مرشح موجود، حدد المرشح من القائمة ثم حدد تحرير. يظهر ملف تعريف المرشح.

5. ضمن ملخص المرشح، قم بإدخال أو تحرير معلومات المرشح عند الضرورة.

6. ضمن طلب التعيين، حدد طلب تعيين لربط المرشح به. أكمل بعد ذلك حقول تاريخ البدء المقدر ومدير التوظيف‬ والمنصب والوصف حسب الحاجة.

   

7. أكمل جميع المعلومات في المجالات التالية التي تريد تضمينها في سجل المرشح:

   • التعليقات
   • الخبرة المهنية
   • معلومات جهة الاتصال
   • التعليم
   • المهارات
   • الشهادات
   • عمليات مراقبة

8. حدد حفظ.

تعيين مرشح

عندما تكون مستعدًا لتعيين مرشح، اتبع هذا الإجراء لتحويل المرشح إلى موظف.

1. في صفحة المرشح، حدد تعيين.

   

2. في صفحة تعيين عامل جديد، ضمن التفاصيل، أكمل جميع الحقول.

   

3. ضمن تفاصيل المنصب، تحقق من المعلومات وقم بتغييرها إذا لزم الأمر.

4. ضمن قوائم اختيار الإعداد، حدد قوائم اختيار الإعداد ذات الصلة لهذا الموظف.

5. حدد متابعة لإنشاء سجل الموظف.

   إشعار

   وفقًا لمهام سير العمل في مؤسستك، قد يمر سجل المرشح بخطوات موافقة إضافية قبل أن يصبح سجل موظف.

اتخاذ قرار بعدم تعيين مرشح

إذا قررت عدم تعيين مرشح، فاتبع هذا الإجراء لإزالته من عملية التدقيق.

1. في صفحة المرشح، حدد عدم التعيين.

   

2. حدد كود السبب وقم بتضمين أي تعليقات.

3. حدد موافق.

استبعاد مرشح

إذا لزم الأمر، يمكنك استبعاد المرشح بعد تعيينه. على سبيل المثال، قد يرفض المرشح عرضك أو لا يظهر في يومه الأول.

• في صفحة المرشح، حدد استبعاد المرشح.

  

راجع أيضًا

تكوين جداول Dataverse الظاهرية
تنظيم القوى العاملة
إعداد مكونات وظيفة