عملية المخزون الوارد‬ في نقطة البيع

توضح هذه المقالة إمكانيات عملية المخزون الوارد لنقطة البيع (POS) في Microsoft Dynamics 365 Commerce.

في الإصدار 10.0.10 من Commerce والإصدارات الأحدث، حلت العمليات الواردة والصادرة في نقاط البيع محل عملية الانتقاء والاستلام.

المتطلبات الأساسية

قبل أن تتمكن مؤسستك من استخدام وظيفة العملية الواردة، يجب عليك إكمال المتطلبات الأساسية التالية.

تكوين إطار عمل وثيقة غير متزامن

للحصول على معلومات حول كيفية تكوين إطار عمل مستند غير متزامن، راجع إطار عمل المستند التجاري غير المتزامن. يمكنك تخطي هذه الخطوة إذا كنت قد قمت بالفعل بتكوين إطار عمل مستند غير متزامن لعمليات أخرى.

إضافة عملية واردة إلى تخطيط شاشة نقطة البيع

يجب عليك تكوين عملية نقطة البيع لـ العملية الواردة على واحد أو أكثر من تخطيطات شاشة نقطة البيع الخاصة بك. قبل نشر العملية الجديدة في بيئة إنتاج، تأكد من اختبارها بدقة، ودرب المستخدمين على استخدامها.

عملية المخزون الوارد

تتيح عملية المخزون الداخلي لمستخدمي نقاط البيع تنفيذ المهام التالية:

• قم باستلام المخزون في مخزون المتجر من مستندات أمر الشراء المؤكدة أو مستندات أمر التحويل المشحونة.
• اعرض معلومات حول عمليات استلام المخزون التاريخية لفترة مكونة من سبعة أيام بعد استلام المستند بالكامل.
• قم بإنشاء طلبات أوامر التحويل الداخلية الجديدة.

عند بدء تشغيل العملية الداخلية من تطبيق نقطة البيع، تظهر طريقة عرض صفحة القائمة. تعرض طريقة العرض هذه مستندات أوامر التحويل المفتوحة التي لها أصناف مخزون يجب جدولتها ليتم استلامها من خلال المتجر الحالي. للعثور على مستند محدد وتحديده، يمكنك التمرير في القائمة أو استخدام ميزة البحث.

تحتوي قائمة مستندات المخزون الداخلي على ثلاث علامات تبويب:

• نشط - تعرض علامة التبويب هذه المستندات المفتوحة بالكامل أو جزئيًا والتي تحتوي على أصناف أو كميات من الأصناف التي يجب أن تظل مستلمة.
• مسودة – تعرض علامة التبويب هذه طلبات أوامر التحويل الداخلية الجديدة التي قام مخزن بإنشائها. ومع ذلك، تم حفظ المستندات محليا فقط. لم يتم إرسالها بعد إلى Commerce headquarters للمعالجة.
• مكتمل - تعرض علامة التبويب هذه قائمة بمستندات أمر الشراء أو أمر التحويل التي قام المتجر باستلامها بالكامل خلال السبعة أيام الماضية. علامة التبويب هذه لأغراض معلوماتية فقط. كافة المعلومات حول المستندات هي بيانات للقراءة فقط للمتجر.

عندما تقوم بعرض المستندات في أي من علامات التبويب، يساعدك الحقل الحالة في فهم المرحلة التي يوجد بها المستند.

• مسودة – تم حفظ أمر الشراء أو مستند أمر التحويل محليًا فقط في قاعدة بيانات قناة المتجر. لم يتم تقديم أي معلومات حول أمر الشراء أو طلب أمر التحويل إلى المركز الرئيسي.
• تم الإنشاء - تم إنشاء طلب أمر الشراء في المركز الرئيسي، ولكن لم يتم تأكيده بعد.
• مطلوب - تم إنشاء أمر الشراء أو أمر التحويل في المقر الرئيسي وهو مفتوح بالكامل. لم تتم معالجة أية إيصالات مقابل المستند بعد. بالنسبة لأمر الشراء، يمكن أن يبدأ الاستلام في أي وقت عندما يكون في حالة ‎‎مطلوب.
• ‏‫تم الشحن جزئيًا‬ – يحتوي مستند أمر التحويل على بند واحد أو أكثر أو كميات جزئية للبند تم ترحيلها كشحنه بواسطة المستودع الخارجي. وتتوفر هذه البنود التي تم شحنها للاستلام من خلال العملية الداخلية.
• ‏‫تم الشحن بالكامل‬ – تم ترحيل جميع بنود أمر التحويل وكمياته الكاملة كشحنة بواسطة المستودع الخارجي. ويتوفر المستند بالكامل للاستلام من خلال العملية الداخلية.
• تم الاستلام جزئيًا – تم استلام بعض الأصناف أو كميات الأصناف في مستند أمر الشراء أو مستند أمر التحويل بواسطة المتجر، ولكن بعض الأصناف تظل مفتوحة.
• تم الاستلام بالكامل – تم استلام كافة الأصناف والكميات في مستند أمر الشراء أو أمر التحويل بالكامل. يمكن الوصول إلى المستندات فقط في علامة التبويب مكتمل وهي للقراءة فقط بواسطة مستخدمي المتجر.
• قيد التقدم – تستخدم هذه الحالة لإعلام مستخدمي الجهاز بأن المستند يعمل بشكل نشط من قبل مستخدم آخر.
• ‏‫متوقف مؤقتًا‬ – تظهر هذه الحالة بعد تحديد توقف الاستلام مؤقتًا لإيقاف عملية الاستلام مؤقتا.
• المعالجة في المقر الرئيسي - تم إرسال المستند إلى المقر الرئيسي من تطبيق POS، ولكن لم يتم نشره بنجاح إلى المقر الرئيسي بعد. يقوم المستند باجراء عملية ترحيل المستندات غير المتزامنة. بعد نشر المستند بنجاح إلى المقر الرئيسي، يجب تحديث حالته إلى ‏‫تم الاستلام بالكامل‬ أو مستلم جزئيًا‬.
• ‏‫فشلت المعالجة - تم ترحيل المستند إلى المقر الرئيسي ورفضه. يعرض جزء التفاصيل سبب فشل الترحيل. يجب تحرير المستند لإصلاح مشكلات البيانات، ومن ثم يجب إعادة تقديمه إلى المقر الرئيسي للمعالجة.

عند تحديد بند مستند في القائمة، يظهر جزء التفاصيل. يعرض هذا الجزء معلومات إضافية حول المستند، مثل معلومات الشحنة والتاريخ. يظهر شريط التقدم عدد العناصر التي يجب معالجتها. إذا لم تتم معالجة المستند بنجاح إلى المقر الرئيسي، فسيعرض جزء التفاصيل أيضًا رسائل الخطأ المرتبطة بالفشل.

في طريقة عرض قائمة المستندات، يمكنك تحديد ‎‎تفاصيل الطلب‎‎ على شريط التطبيق لعرض تفاصيل المستند. يمكنك أيضا تنشيط معالجه الإيصال في بنود المستندات المؤهلة.

في طريقة عرض قائمة المستندات، يمكنك أيضًا إنشاء أمر شراء جديد أو طلب تحويل وارد لمتجر ما. تظل المستندات في حالة ‎‎مسودة‎‎ ويمكن تعديلها أو حذفها حتى يتم إرسالها إلى المركز الرئيسي للمعالجة.

عملية الاستلام

بعد تحديد مستند أمر الشراء أو أمر التحويل في علامة التبويب نشط فإنه يمكنك تحديد تفاصيل الأمر لبدء عملية الاستلام.

بالوضع الافتراضي، فإنه يتم عرض طريقة عرض الاستلام الآن. تم تحسين طريقة العرض هذه لمسح الرمز الشريطي‬. ويمكن استخدامه لإنشاء قائمة بالعناصر التي تم مسحها ضوئيًا، ومن ثم يمكن استلام هذه الأصناف. لبدء عملية الاستلام، يمكنك البدء في مسح الرموز الشريطية للأصناف.

وبمجرد فحص الرموز الشريطية للأصناف في طريقة العرض الاستلام الآن، يقوم التطبيق بالتحقق من صحة الأصناف مقابل مستند أمر الشراء أو أمر التحويل المحدد، وذلك للتأكد من أن كل صنف ممسوح ضوئيًا يطابق صنفًا صالحًا في المستند. في طريقة العرض الاستلام الآن يُفترض أن كل مسح للرمز الشريطي يمثل استلام كمية من وحدة واحدة، ما لم يتم تضمين الكمية في الرمز الشريطي. يمكنك مسح الرموز الشريطية ضوئيًا بشكل متكرر في طريقة العرض هذه لإنشاء قائمة بجميع الأصناف والكميات الخاصة بالإيصال.

سيناريو كمثال

يتلقى المستخدم أمر شراء يحتوي على 10 وحدات من الرمز الشريطي 5657900266. يمكن للمستخدم مسح ذلك الرمز الشريطي ضوئيًا 10 مرات لتحديث الحقل الاستلام الآن بمقدار وحدة واحدة لكل عملية مسح. بعد أن يكمل المستخدم عمليات الفحص، يُظهر الحقل ‎‎الاستلام الآن‎ لبند الصنف أنه تم استلام كمية قدرها 10.

وبدلاً من ذلك، في السيناريو الذي تكون فيه كمية الصنف كبيرة، قد يفضل المستخدم إدخال الكمية يدويًا بدلاً من مسح الرمز الشريطي ضوئيًا لكل عنصر يتم استلامه. في هذه الحالة، يمكن للمستخدم مسح الرمز الشريطي ضوئيًا مرة واحدة لإضافة العنصر إلى قائمة الاستلام الآن. ويمكن للمستخدم بعد ذلك تحديد الصنف المقترن في طريقة العرض الاستلام الآن ثم، في الجزء التفاصيل الذي يظهر على الجانب الأيمن من الصفحة، قم بتحديث الحقل استلام الكمية للصنف.

على الرغم من أن طريقة العرض ‎‎الاستلام الآن‎‎ تم تحسينها لمسح الرمز الشريطي، إلا أنه يمكن للمستخدمين أيضًا تحديد ‎‎استلام المنتج‎‎ على شريط التطبيق، ثم إدخال معرف الصنف أو بيانات الرمز الشريطي عبر مربع الحوار. وبعد التحقق من صحة الصنف الذي تم إدخاله، تتم مطالبة المستخدم بإدخال كمية الإيصال.

توفر طريقة العرض الاستلام الآن طريقة مركزة للمستخدمين لمعرفة المنتجات التي يستلمونها. بدلاً من ذلك، يمكن استخدام قائمة الأمر الكاملة. تعرض طريقة العرض هذه قائمة بنود المستندات بالكامل لمستند أمر الشراء أو التحويل المحدد. يمكن للمستخدمين تحديد البنود يدويًا في القائمة ثم في الجزء تفاصيل قم بتحديث حقل كمية الاستلام للبند المحدد. في طريقة العرض قائمة الأمر الكامل يمكن للمستخدمين مسح الرموز الشريطية ضوئيًا أو يمكنهم استخدام وظيفة استلام المنتج لإدخال معرف الصنف أو الرمز الشريطي والبيانات المتعلقة بالكمية المستلمة، دون الحاجة أولاً إلى تحديد بند الصنف المطابق في القائمة.

عمليات التحقق من الاستلام الزائد

يحدث التحقق من الصحة أثناء عملية الاستلام لبنود المستند. وتتضمن عمليات التحقق من الصحة التسليم بالزيادة. إذا حاول مستخدم استلام المزيد من المخزون أكثر من الذي تم طلبه في أمر شراء، ولكن لم يتم تكوين التسليم بالزيادة أو أن الكمية التي تم استلامها تجاوزت حد التسامح في التسليم بالزيادة الذي تم تكوينه لبند أمر الشراء، فسيتلقى المستخدم خطأ ولن يُسمح له باستلام الكمية الزائدة.

لا يسمح بالاستلام الزائد عبر مستندات أمر التحويل. يستلم المستخدمون الأخطاء دومًا إذا حاولوا استلام أكثر مما تم شحنه لبند أمر التحويل.

إغلاق سطور أمر الشراء

يمكنك إغلاق الكمية المتبقية في أمر الشراء الوارد اثناء عمليه الاستلام في حاله تاكيد الشاحن انه لا يمكنها شحن الكمية الكاملة التي تم طلبها. للقيام بهذا الأمر، يجب تكوين الشركة للسماح بالتسليم الأقل لأوامر الشراء. بالإضافة إلى ذلك، يجب تحديد نسبة التفاوت المسموحة لانخفاض كمية التسليم لسطر أمر الشراء.

لتكوين الشركة للسماح بالتسليم الناقص لأوامر الشراء، في المركز الرئيسي إلى، انتقل إلى ‬‏‫التدبير والتوريد > إعداد > معلمات التدبير والتوريد. في علامة التبويب التسليم قم بتشغيل المعلمة قبول انخفاض كمية التسليم. قم بتشغيل مهمة جدول التوزيع 1070 (تكوين القناة‏‫) لمزامنة تغيير الإعداد على القنوات.

يمكن تحديد النسب المئوية لتفاوت التسليم الناقص لبند أمر الشراء مسبقًا على المنتجات كجزء من تكوينات المنتج في المركز الرئيسي. وبدلاً من ذلك، يمكن تعيينها أو استبدالها في أمر شراء محدد في المركز الرئيسي.

بعد أن تكمل المؤسسة تكوينات انخفاض كمية التسليم لأمر الشراء، سيرى مستخدمو نقطة البيع خيار إغلاق الكمية المتبقية الجديد في جزء التفاصيل عند قيامهم بتحديد سطر أمر شراء صادر من خلال وظيفة المخزون الصادر. إذا قام مستخدم بإغلاق الكمية المتبقية، فإن نقطة البيع تجري عملية تحقق من الصحة للتأكد من أن الكمية التي يتم إلغاؤها تقع ضمن تفاوت النسبة المئوية لانخفاض كمية التسليم الذي تم تحديده في سطر أمر الشراء. في حاله تجاوز تفاوت انخفاض كمية التسليم، يتم عرض رسالة خطا ولن يتمكن المستخدم من إغلاق الكمية المتبقية حتى تستوفي الكمية المستلمة مسبقا بالاضافه إلى الكمية التي تم استلامها الآن أو تتجاوز الحد الأدنى من الكمية المطلوب استلامها استنادا إلى النسبة المئوية للتفاوت في انخفاض كمية التسليم.

عند تشغيل خيار إغلاق الكمية المتبقية لبند أمر الشراء، عندما يقوم المستخدم بإكمال الاستلام عن طريق تنفيذ الإجراء ‎‎إنهاء الاستلام‎، ويتم أيضًا إرسال طلب الإغلاق إلى المركز الرئيسي، ويتم إلغاء أي كمية غير مستلمة من بند الأمر. عند تلك النقطة، يُعتبر البند مُستلماً بالكامل.

استلام الأصناف المتحكم في موقعها

إذا كانت الأصناف التي يجري استلامها مُتحكم في موقعها، فيمكن للمستخدمين تحديد الموقع الذي يرغبون في تسليم الأصناف به خلال عملية الاستلام. نوصي بأن تقوم بتكوين موقع استلام افتراضي لمستودع المتجر، لجعل هذه العملية أكثر كفاءة. حتى في حالة تكوين موقع افتراضي، يمكن للمستخدمين تجاوز موقع الاستلام في البنود المحددة كما هو مطلوب.

تراعي العملية تكوين ‏‫مسموح بالإيصال الفارغ‬ على بُعد التخزين الموقع ولا تتطلب إدخال بُعد موقع في حالة تكوين إيصال فارغ. إذا كانت مواقع الاستلام الفارغة غير مسموح بها لأحد الأصناف، فسيُظهر تطبيق نقطة البيع خطأً ويتطلب إدخال موقع قبل ترحيل الإيصال.

استلام الكل

كما يمكنك حسب حاجتك تحديد استلام الكل على شريط التطبيق لسرعة تحديث كمية الاستلام الآن لكافة أصناف المستند إلى القيمة القصوى المتاحة لاستلام هذه الأصناف.

استلام الأصناف غير المخطط لها على أوامر الشراء

في الإصدار 10.0.14 من Commerce والإصدار الأحدث، يمكن للمستخدمين استلام منتج لم يكن موجودًا في الأصل في أمر الشراء. تعمل هذه الميزة فقط لاستلام أمر الشراء. لا يمكن استلام الأصناف مقابل أوامر التحويل في حالة عدم طلب الأصناف وشحنها مسبقًا من المستودع الصادر.

لا يمكن للمستخدمين إضافة منتجات جديدة إلى أمر الشراء أثناء الاستلام من نقطة البيع إذا تم تمكين سير عمل إدارة تغيير أمر الشراء في المركز الرئيسي. لتمكين إدارة التغيير، يجب أولًا اعتماد كافة التغييرات التي تمت على أمر الشراء قبل السماح بالاستلام. ونظرًا لأن هذه العملية تسمح للمستلم بإضافة بنود جديدة إلى أمر الشراء، تفشل عملية الاستلام إذا تم تمكين سير عمل إدارة التغييرات. إذا تم تمكين إدارة التغيير لجميع أوامر الشراء، أو للمورد المرتبط بأمر الشراء الذي يتم استلامه بشكل فعّال في نقطة الشراء، فلا يُمكن للمستخدم إضافة منتجات جديدة إلى أمر الشراء أثناء الاستلام في نقطة البيع.

لا يُمكن استخدام الوظيفة التي تتيح إضافة بنود كحل بديل لاستلام كميات إضافية من المنتجات الموجودة بالفعل في أمر الشراء. تتم إدارة الاستلام الزائد من خلال إعدادات الاستلام الزائد القياسية لبند المنتج في أمر الشراء.

عندما يتلقى المستخدم مع عملية واردة في نقطة البيع، إذا قام المستخدم بمسح أو إدخال رمز شريطي للمنتج أو رقم منتج تم التعرف عليه كعنصر صالح ولكن لم يتم التعرف عليه كعنصر في أمر الشراء الحالي، يتلقى المستخدم رسالة تطالبه بإضافة العنصر إلى الشراء ترتيب. إذا قام المستخدم بإضافة الصنف إلى أمر الشراء، فمن ثم تعتبر الكمية المُدخلة في الاستلام الآن الكمية المطلوبة لبند أمر الشراء.

عند اكتمال استلام أمر الشراء وإرساله إلى المركز الرئيسي للمعالجة، يتم إنشاء البنود المضافة في المستند الرئيسي لأمر الشراء. في بند أمر الشراء في المركز الرئيسي، سوف يتم وضع علامة تمت الإضافة بواسطة نقطع البيع في علامة التبويب عام من بند أمر الشراء. تشير العلامة تمت الإضافة بواسطة نقطة البيع إلى أنه تمت إضافة بند أمر الشراء بواسطة عملية استلام نقطة البيع ولم يكن بندًا في أمر الشراء قبل الاستلام.

إلغاء الاستلام

يجب عليك استخدام وظيفة إلغاء الاستلام‬ على شريط التطبيق فقط إذا كنت ترغب في التراجع عن المستند ولا ترغب في حفظ أية تغييرات. على سبيل المثال، قمت في البداية بتحديد المستند الخطأ ولا تريد حفظ أي من بيانات استلام السابقة.

إيقاف الاستلام مؤقتًا

إذا كنت تستلم المخزون، فإنه يمكنك استخدام وظيفة وقف الاستلام مؤقتًا إذا كنت ترغب في الحصول على راحة قصيرة من عملية الاستلام. على سبيل المثال، قد ترغب في إجراء عملية أخرى من نقطة البيع، كتسجيل عملية بيع عميل، أو تأخير ترحيل الاستلام.

عند تحديد وقف الاستلام مؤقتًا، تتغير حالة المستند إلى متوقف مؤقتًا. يعرف المستخدمون أنه تم إدخال البيانات للمستند، ولكن لم يتم الالتزام بالمستند بعد. عندما تكون مستعدًا لاستئناف عملية الاستلام، حدد المستند المتوقف مؤقتًا، ثم حدد تفاصيل الأمر. سيتم الاحتفاظ بأي كميات الاستلام الآن تم حفظها مسبقًا ويمكن عرضها من طريقة العرض قائمة الطلبات الكاملة.

مراجعة

قبل الالتزام النهائي بالاستلام في المركز الرئيسي، يمكنك استخدام وظيفة المراجعة للتحقق من صحة المستند الوارد. تقوم المراجعة بتنبيهك أي بيانات مفقودة أو غير صحيحة قد تتسبب في فشل المعالجة وتوفر فرصة لتصحيح المشكلات قبل إرسال طلب الاستلام. لتمكين وظيفة المراجعة في جزء الإجراءات، يجب عليك أولاً تمكين ميزة ‏‫تمكين التحقق من الصحة في عمليات المخزون الواردة والصادرة لنقطة البيع من خلال مساحة عمل إدارة الميزات في المركز الرئيسي.

تتحقق وظيفة المراجعة من المشاكل التالية في المستند الوارد:

• الاستلام الزائد – *الكمية التي تم استلامها عن طريق ‏‫الاستلام الآن‬ أكبر من الكمية المطلوبة. يتم تحديد مدى خطورة هذه المشكلة من خلال تكوين العرض الزائد في المقر الرئيسي.
• الاستلام الناقص – الكمية التي تم استلامها عن طريق ‏‎‎‏‎‏‫الاستلام الآن أقل من الكمية المطلوبة. يتم تحديد مدى خطورة هذه المشكلة من خلال تكوين التسليم الناقص في المقر الرئيسي.
• الرقم التسلسلي – لم يتم توفير الرقم التسلسلي أو التحقق من صحته لصنف متسلسل يتطلب رقمًا تسلسليًا ليتم تسجيله في المخزون.
• لم يتم تعيين الموقع - لم يتم تحديد الموقع لصنف يتم التحكم في موقعه حيث لا يُسمح بموقع فارغ.
• سطور محذوفة - يحتوي الأمر على سطور تم حذفها بواسطة مستخدم مقر غير معروف لتطبيق نقاط البيع.

عيّن المعلمة تمكين التحقق من الصحة التلقائي إلى نعم في معلمات Commerce>المخزون>مخزون المتجر‬ كي يتم تنفيذ التحقق من الصحة بشكل تلقائي عند تحديد إنهاء الاستلام.

إنهاء الاستلام

عند انتهائك من إدخال جميع كميات الاستلام الآن للمنتجات، يجب عليك تحديد إنهاء الاستلام في جزء الإجراءات لمعالجة الإيصال.

إذا تم تكوين وظيفة ‎‎المراجعة‎، فعندما يقوم المستخدمون بإكمال إيصال أمر الشراء، سيُطلب منهم إدخال قيمة في الحقل ‎رقم الإيصال. وعادةً، تكافئ هذه القيمة لمعرف إيصال تعبئة المورد. سيتم تخزين بيانات رقم الإيصال في دفتر يومية إيصال استلام المنتجات في المركز الرئيسي. لا يتم الحصول على أرقام الإيصالات لعمليات استلام أوامر التحويل.

عند استخدام معالجة مستند غير متزامن، يتم إرسال الإيصال عبر إطار عمل مستند غير متزامن. يعتمد الوقت المستغرق في ترحيل المستند على حجم المستند (عدد الأسطر) وحركة المعالجة العامة التي تحدث على الخادم. بشكل عام، تحدث هذه العملية بالثواني. في حالة فشل عملية ترحيل المستند، يتم إعلام المستخدم من خلال قائمة مستندات العملية الداخلية حيث سيتم تحديث حالة المستند إلى فشلت المعالجة. ويمكن للمستخدم بعد ذلك تحديد المستند الذي تعرض للفشل في نقطة البيع لعرض رسائل الخطأ وسبب الفشل في جزء التفاصيل. ويظل المستند الفاشل غير مرحل ويلزم المستخدم الرجوع إلى بنود المستند عن طريق تحديد تفاصيل الأمر في نقطة البيع. ويجب على المستخدم تحديث المستند بالتصحيحات استنادا إلى الأخطاء. بعد تصحيح مستند، يمكن للمستخدم القيام بذلك مرة أخرى من خلال تحديد إنهاء التنفيذ على شريط التطبيق.

إنشاء أوامر شراء

يمكن للمستخدمين إنشاء طلبات أمر شراء جديدة من نقطة البيع. لاستخدام هذه الميزة، تأكد من تمكين ميزة ‎‎‏‫القدرة على إنشاء طلب أمر شراء في نقطة البيع (POS)‬‎ في مساحة العمل ‎‎إدارة الميزات‎، و‎‏‫السماح بإنشاء أمر الشراء‬‎ يتم تمكين إعداد الأذونات في مجموعة أذونات نقطة البيع الخاصة بالمستخدم.

لبدء عملية الإنشاء، في جزء الإجراءات في عرض قائمة المستندات، حدد ‎‎إنشاء جديد. في مربع الحوار الذي يظهر، حدد ‎‎أمر شراء جديد، ثم حدد المورد الذي تريد شحن أمر الشراء منه. يمكنك البحث عن بائع محدد عن طريق إدخال معرف حساب المورد أو اسم المورد. متجرك الحالي هو دائمًا مستودع ‎‎الشحن إلى‎ لأمر الشراء الذي سيتم إنشاؤه، ولا يمكن تعديل هذا الموقع. حدد تاريخ المحاسبة وتاريخ التسليم حسب الحاجة. يمكنك أيضًا إضافة ملاحظة مخزنة مع رأس أمر الشراء كمرفق بالمستند في المركز الرئيسي.

بعد إنشاء معلومات الرأس، يمكنك إضافة منتجات إلى طلب أمر الشراء. لبدء عملية إضافة الأصناف والكميات المطلوبة، حدد إضافة منتج. في مربع الحوار، أدخل رقم المنتج، وحدد متغير المنتج (إن أمكن)، ثم حدد الكمية. إذا كان لديك جهاز مسح الرمز الشريطي ضوئيًا، فيمكنك مسح الرمز الشريطي الخاص بالمنتج ضوئيًا لتبسيط العملية. في الجزء ‎‎التفاصيل‎‎، يمكنك أيضًا إضافة ملاحظة خاصة بالبند يتم تخزينها كمرفق للبند في المركز الرئيسي.

بعد إدخال البنود في طلب أمر الشراء، يجب عليك تحديد ‎‎حفظ‎‎ لحفظ تغييرات المستند محليًا، أو تحديد ‎‎إرسال الطلب‎ لإرسال الطلب إلى المركز الرئيسي لمزيد من المعالجة. إذا تم حفظ مستند محليًا، فيمكن العثور عليه في علامة التبويب ‎‎مسودة‎‎ في طريقة عرض قائمة المستندات. عندما يكون المستند في حالة ‎‎مسودة‎‎، يمكنك تحريره عن طريق تحديد تحرير يمكنك إضافة البنود أو تحديثها أو حذفها حسب الحاجة. يمكنك أيضًا حذف المستند بالكامل عندما يكون في حالة ‎‎مسودة‎‎ عن طريق تحديد ‎‎حذف‎‎ في علامة التبويب ‎‎مسودة‎.

بعد إرسال مسودة المستند بنجاح إلى المركز الرئيسي، تظهر في علامة التبويب ‎‎نشطة‎‎ في طريقة عرض قائمة المستندات بالحالة ‎‎تم الإنشاء. بالنسبة لأوامر الشراء في حالة ‎‎تم الإنشاء‎‎، بغض النظر عن مكان إنشاء المستند في البداية (نقطة البيع أو المركز الرئيسي)، وطالما لم يتم تمكين ‎سير عمل إدارة تغيير أمر الشراء، يمكن للمستخدمين في مخزن المستلمين لأمر الشراء تحرير المستند وذلك بإضافة أو تحديث أو حذف البنود حسب الحاجة. يجب عليك إعادة إرسال المستند المحدث لوضع التعديل موضع التنفيذ.

ومن نقطة البيع، يمكن للمستخدمين أيضًا تأكيد طلبات أوامر الشراء للإشارة إلى التزام الموردين بتسليم البضائع كما هو مطلوب في أوامر الشراء. لاستخدام هذه الميزة، تأكد من تمكين ميزة ‎‏‫القدرة على إنشاء طلب أمر شراء في نقطة البيع (POS)‬‎ في مساحة العمل ‎‎إدارة الميزات‎، وتم تمكين إعداد الأذونات ‎السماح بتأكيد أمر الشراء‎ في مجموعة أذونات نقطة البيع الخاصة بالمستخدم. يمكن تأكيد طلبات الشراء في حالة ‎‎تم الإنشاء فقط. لتأكيد أمر شراء، حدد الطلب في طريقة عرض قائمة المستندات، وحدد ‎‎عرض التفاصيل‎‎ لفتح عرض تفاصيل المستند، ثم حدد ‎‎تأكيد الطلب‎ في جزء الإجراءات. بعد تأكيد أمر الشراء، يتم تحديث حالته من ‎‎تم الإنشاء‎ إلى ‎‎مطلوب‎‎ ويصبح جاهزًا للاستلام.

إنشاء أوامر التحويل الواردة

يمكن للمستخدمين إنشاء مستندات أمر تحويل وارد جديدة من نقطة البيع. لبدء العملية، في جزء الإجراءات في عرض قائمة المستندات، حدد ‎‎إنشاء جديد. في مربع الحوار الذي يظهر، حدد أمر تحويل جديد، ثم حدد تحويل من المستودع أو المتجر الذي يوفر المخزون لمتجرك موقع. تقتصر قيم ‎‎التحويل من‎ على التحديد المحدد في تكوين مجموعة التنفيذ الخاصة بالمتجر. في طلب تحويل داخلي، سيكون المتجر الحالي الخاص بك دائمًا المستودع تحويل إلى الخاص بأمر التحويل. لا يمكن تغيير قيمة التحويل إلى.

يمكنك إدخال القيم في الحقول تاريخ الشحن و ‏‫تاريخ الاستلام‬و ‏‫وضع التسليم‬ كما هو مطلوب. يمكنك أيضًا إضافة ملاحظة مخزنة مع رأس أمر التحويل كمرفق بالمستند في المركز الرئيسي.

بعد إنشاء معلومات الرأس، يمكنك إضافة منتجات إلى أمر التحويل. لبدء عملية إضافة الأصناف والكميات المطلوبة، حدد إضافة منتج. في الجزء التفاصيل يمكنك أيضًا إضافة ملاحظة خاصة ببند إلى بنود دفتر اليومية. يتم تخزين هذه الملاحظات كمرفق بند.

بعد إدخال البنود في أمر التحويل الوارد، يجب عليك تحديد حفظ لحفظ تغييرات المستند محليًا أو ‏‫إرسال الطلب‬ لإرسال تفاصيل الأمر إلى المقر الرئيسي لمزيد من المعالجة. إذا حددت حفظ، سيتم تخزين مستند المسودة في قاعدة بيانات القناة، ولا يمكن للمستودع الخارجي تشغيل المستند حتى تتم معالجته بنجاح من خلال إرسال الطلب. يجب عليك فقط تحديد ‎‎حفظ‎‎ إذا لم تكن مستعدًا لإرسال الطلب إلى المركز الرئيسي للمعالجة.

إذا تم حفظ مستند محليًا، فيمكن العثور عليه على علامة التبويب مسودة في قائمة مستندات العملية الواردة. وعندما يكون المستند في حالة مسودة يمكنك تحريره عن طريق تحديد تحرير يمكنك تحديث البنود أو إضافتها أو حذفها حسب الحاجة. يمكنك أيضًا حذف المستند بأكمله أثناء وجوده في حالة مسودة عن طريق تحديد حذف في علامة التبويب مسودات.

بعد تقديم مسودة المستند بنجاح إلى المقر الرئيسي، تظهر في علامة التبويب نشط وتكون حالته مطلوب. وفي هذه النقطة، لن يتمكن المستخدمون في المتجر أو المستودع الداخلي من تحرير مستند أمر التحويل الداخلي المطلوب. يمكن للمستخدمين في المستودع الخارجي وحدهم تحرير المستند، وذلك بتحديد العملية الخارجية في تطبيق نقطة البيع. ويضمن تأمين التحرير عدم حدوث أية تعارضات لأن الطالب الداخلي بغيّر أمر التحويل في نفس الوقت الذي يقوم فيه الشاحن الخارجي بانتقاء الأمر وشحنه بفعالية. إذا كانت هناك تغييرات مطلوبة من المخزن أو المستودع الداخلي بعدما يتم إرسال أمر التحويل، فانه يجب الاتصال بالشاحن الخارجي ومطالبته بإدخال التغييرات.

وبعد أن تكون المستندات في الحالة مطلوبة يكون مرئيًا على علامة التبويب نشط ومع ذلك، لا يمكن استلامها بعد بواسطة المتجر أو المستودع الداخلي. بعد أن يقوم المستودع الداخلي بشحن بعض أو كل أوامر التحويل، فإن المتجر أو المستودع الداخلي يمكنه ترحيل الإيصالات في نقطة البيع. عندما يقوم الجانب الداخلي بمعالجة مستندات أمر التحويل، فإنه يتم تحديث الحالة من مطلوب إلى تم الشحن‬ أو ‏‫تم الشحن جزئيًا‬. بعدما تكون المستندات في الحالة تم الشحن أو تم الشحن جزئيًا يمكن للمتجر أو المستودع الداخلي ترحيل الإيصالات مقابلها باستخدام عملية استلام العملية الداخلية

الموارد الإضافية

عملية المخزون الخارجية في نقطة البيع