إدارة تحديثات لوحة المعلومات المجدولة والاشتراكات

يمكن أن يساعدك تحديث لوحة المعلومات وفقا لجدول زمني على جعل لوحة المعلومات أكثر أداء وتساعد الاشتراكات على إبقاء المساهمين في التكرار الحلقي ومحدثين. تتخلى هذه المقالة عن كيفية إعداد التحديثات والاشتراكات المجدولة وإدارتها.

إنشاء جدول زمني

عند إنشاء جدول لتحديثات لوحة المعلومات، يمكنك تعيين إيقاع دوري يسحب أحدث البيانات، وبالنسبة للوحات المعلومات المنشورة باستخدام بيانات الاعتماد المضمنة، يتم تحديث ذاكرة التخزين المؤقت المشتركة.

لكل تحديث مجدول للوحة المعلومات، يحدث ما يلي:

• يتم تشغيل جميع منطق SQL الذي يحدد مجموعات البيانات على الفاصل الزمني المعين.
• تملأ النتائج ذاكرة التخزين المؤقت لنتائج الاستعلام وتساعد على تحسين وقت تحميل لوحة المعلومات الأولية.

لإنشاء جدول زمني:

1. انقر فوق جدولة في الزاوية العلوية اليسرى من لوحة المعلومات. يظهر مربع الحوار إضافة جدول.

   

2. استخدم محددات القائمة المنسدلة لتحديد التردد والمنطقة الزمنية. اختياريا، حدد خانة الاختيار Show cron syntax لتحرير الجدول في بناء جملة Quartz Cron.

3. (اختياري) انقر فوق المزيد من الخيارات لاختيار مستودع SQL مختلف للجولات المجدولة.

   بشكل افتراضي، يتم استخدام مستودع SQL المستخدم لإنشاء لوحة المعلومات وتشغيلها أيضا في التشغيل المجدول. استخدم هذا الإعداد لاختيار مستودع مختلف لتشغيل التحديثات المجدولة.

4. انقر فوق Create. يظهر مربع الحوار جداول ويعرض الجدول الذي قمت بإنشائه. إذا كانت هناك جداول أخرى للوحة المعلومات هذه، يعرض مربع الحوار أيضا تلك الجداول.

5. اختياريا، انقر فوق اشتراك لإضافة نفسك كمشترك وتلقي رسالة بريد إلكتروني مع لقطة PDF للوحة المعلومات بعد اكتمال التشغيل المجدول.

إدارة الاشتراكات

يتلقى المشتركون في الجدولة بريدا إلكترونيا مع لقطة PDF للوحة المعلومات الحالية في كل مرة يتم فيها تشغيل الجدول. بالنسبة للوحات المعلومات ذات الصفحات المتعددة، تعرض لقطة PDF الصفحة الأولى من لوحة المعلومات. يشمل المشتركون المؤهلون مستخدمي مساحة العمل ووجهات إعلامات البريد الإلكتروني.

يجب على مسؤولي مساحة العمل تحديد وجهات إعلامات البريد الإلكتروني قبل تحديدها كمشتركين. راجع إدارة وجهات الإعلامات. يمكن تكوين مستخدمي الحساب وقوائم التوزيع والمستخدمين خارج الحساب (على سبيل المثال، المستخدمون في المؤسسات الشريكة أو المؤسسات العميلة) كوجهات لإشعارات البريد الإلكتروني والاشتراك فيها. ومع ذلك، لا يمكن الاشتراك فيها مباشرة.

يمكنك إضافة مشتركين آخرين وإزالتها لتلقي التحديثات إذا كان لديك على الأقل يمكن تحرير الامتيازات على لوحة المعلومات. يمكنك إضافة نفسك وإزالة نفسك كمشترك في جدول موجود إذا كان لديك على الأقل يمكن عرض الامتيازات على لوحة المعلومات.

• للاشتراك في المستخدمين الآخرين، قم بما يلي:

  1. انقر فوق الاشتراك في الزاوية العلوية اليسرى من لوحة المعلومات. يظهر مربع الحوار جداول.
  2. حدد الجدول الزمني الذي تريد إضافة مشتركين إليه. انقر على الجانب الأيسر من هذا الجدول. ثم انقر فوق تحرير.

  إشعار

  يمكنك استخدام قائمة الكباب لإيقاف جدول أو حذفه أيضا.

  إذا كان لديك إمكانية عرض الوصول إلى لوحة معلومات لها جدول زمني معين، يمكنك الاشتراك بنفسك لتلقي التحديثات في كل مرة يحدث فيها تشغيل مجدول.

• للاشتراك في جدول موجود، قم بما يلي:

  1. انقر فوق الزر اشتراك بالقرب من الزاوية العلوية اليسرى من لوحة المعلومات. يعرض مربع الحوار جداول كافة الجداول الزمنية للوحة المعلومات.
  2. انقر فوق الاشتراك إلى يسار الجدول الذي تختاره.

  إذا لم تتمكن من إضافة نفسك كمشترك، فقد تنطبق الأسباب التالية:

  • قام مسؤول مساحة العمل بإيقاف تشغيل الخيار تمكين اشتراكات لوحة المعلومات لمساحة العمل.

    يحل هذا الإعداد محل جميع الآخرين. إذا قام مسؤول مساحة العمل بإيقاف تشغيل هذا الإعداد، فلا يزال بإمكان محرري لوحة المعلومات تعيين جدول زمني، ولكن لا يمكن تعيين أي مشتركين.

  • لا تتم مشاركة لوحة المعلومات مع بيانات الاعتماد المضمنة.

    لا يمكن تعيين جدول زمني للوحات المعلومات المشتركة بدون بيانات اعتماد مضمنة، لذلك لا يمكن تعيين مشتركين لها.

  • ليس لديك الإذن للوصول إلى مساحة العمل.

    يمكن إضافة مستخدمي الحساب كمشتركين فقط كوجهة إعلام بالبريد الإلكتروني. لا يوجد زر اشتراك على لوحة المعلومات لمستخدمي الحساب.

  • لم يتم تحديد أي جداول زمنية.

    بالنسبة للوحات المعلومات التي لا تحتوي على جدول زمني محدد، لا يمكن لمستخدمي مساحة العمل الذين لديهم إمكانية العرض أو إمكانية تشغيل الوصول إلى لوحة معلومات التفاعل مع الزر اشتراك .

إلغاء الاشتراك من تحديثات البريد الإلكتروني

يمكن للمشتركين اختيار التوقف عن تلقي رسائل البريد الإلكتروني عن طريق إلغاء الاشتراك من الجدول الزمني.

• لإلغاء الاشتراك باستخدام واجهة مستخدم لوحة المعلومات، قم بما يلي:

  1. انقر فوق الزر اشتراك بالقرب من الزاوية العلوية اليسرى من لوحة المعلومات. يعرض مربع الحوار جداول كافة الجداول الزمنية للوحة المعلومات.
  2. انقر فوق مشترك لإلغاء الاشتراك. يتغير نص الزر إلى اشتراك.

  

• استخدم الارتباط إلغاء الاشتراك في تذييل البريد الإلكتروني لإلغاء الاشتراك من التحديثات المجدولة.

حدود حجم لوحة المعلومات للاشتراكات

تتضمن رسائل البريد الإلكتروني للاشتراك في لوحة المعلومات الملفات المشفرة base64 التالية:

• PDF: ملف PDF يتضمن لوحة المعلومات الكاملة.
• DesktopImage: ملف صورة محسن للعرض على أجهزة كمبيوتر سطح المكتب.

يتم فرض حد أقصى يبلغ 9 ميغابايت على الحجم المجمع للملفين. توضح الأوصاف التالية السلوك المتوقع عندما يتجاوز حجم الملف المدمج الحد:

• إذا كان ملف PDF أكبر من 9 ميغابايت: لا يتضمن البريد الإلكتروني للاشتراك مرفق PDF أو أي صور. يتضمن ملاحظة تفيد بأن لوحة المعلومات تجاوزت حد الحجم وتعرض حجم الملف الفعلي للوحة المعلومات الحالية.
• إذا كان حجم الملف المدمج أكبر من 9 ميغابايت: يتم إرفاق ملف PDF فقط بالبريد الإلكتروني. تتضمن الرسالة المضمنة ارتباطا إلى لوحة المعلومات ولكن بدون صورة.